タイトル

JDDWでは、昨今の新型コロナウィルス(COVID-19)問題に関し、9月24日(金)時点の感染状況をもとに慎重な審議を重ねた結果、ハイブリッド形式での開催を決定いたしました。感染防止対策の一環として、会場内は密を避けるために席数を減らし、入場制限を行います。

感染対策について

• 学会場へ来場される方は、マスクの着用、手指のアルコール消毒等の感染防止対策にご協力をお願いいたします。
• 来場時には、健康状態申告書を必ずご提出ください。
• 学会場への事前来場予約をされていた方でも、発熱や体調不良の場合には、ご来場をご遠慮ください。
• 学会場内にて、37.5度以上の発熱や咳、咽頭痛、強いだるさ(倦怠感)、息苦しさ(呼吸困難)を感じた場合には、無理をせずに、ポートピアホテル本館1階 CSルーム(救護室)にお越しいただくか、近くの運営スタッフにお声がけください。
• 学会場内に設置する非接触型検温器にて、体温が37.5度以上と表示された場合は、運営スタッフよりお声がけさせていただくことがございます。

参加登録について

従来の当日登録を廃止し、Webからの事前登録制としました。
登録期間は10月7日(木)正午~12月24日(金)正午までです。

学会場への来場予約

• 先着順予約制となります。
• 学会場への来場予約をされた方は、学会場に来場して参加+Webでの参加どちらでも参加が可能です。
• 学会場への来場予約ができなかった方は、会場にお越しいただいても入場することはできませんので、Webでの参加のみとなりますので、予めご了承ください。

Webでの参加

• 先着順予約制ではございません。
• 特設視聴サイトよりログインの上、Webでの参加をお願いいたします(ハイブリッド開催特設視聴サイトは11月3日(水)18:00公開予定です)。

1. 参加登録費

• 参加登録費は15,000円となります。
• 参加登録をされた方は、教育講演を含め、全プログラムにご参加いただけます。
• 完全事前参加登録制となります。当日学会場での参加登録は一切行いません。
• お支払いはクレジットカード(AMEX、DINERS、JCB、MASTER、VISA)のみとなります。クレジットカード以外のお支払いはお受けできかねます。予めご了承ください。
• 参加登録の払い戻しはいたしません。二重登録にご注意ください。
  • メディカルスタッフは、申請により参加費が5,000円になります。
  • 学生(大学院生除く)、臨床研修医(卒後2年以内)は、申請により参加費が無料にsなります。(申請用の書類はJDDW 2021ホームページ「参加登録」よりダウンロードしてください)

〈司会・座長・演者の方へ〉

参加登録および司会・発表を行ったことで業績となりますため、参加登録は必ずお済ませください。参加登録をされない場合は、従来の当日発表無断欠席と同じ扱いになりますので、ご注意ください。
なお、一般演題(デジタルポスター)の場合、発表データの登録ならびに当日の発表、リアルタイムの質疑応答によって発表業績といたします(Webからの発表者については、当日は口頭発表は行わず、事前登録された音声あり発表ファイル(mp4データ)を配信することで発表となります)。
事前に発表データが登録されても、参加登録(15,000円)がされなかった場合は、従来の当日発表無断欠席と同じ扱いになりますので、ご注意ください。

2. 学会場への来場予約がお済みの方のみ

感染対策の一環として、従来の現地での当日登録を廃止し、Webからの完全事前登録制とし、密を避けるために席数を減らし、入場制限を行う予定です。事前参加登録時に学会場への来場予約がお済みの方のみの入場となります。(先着順)来場予約が出来なかった方は、会場にお越し頂いても入場することはできませんので、予めご了承ください。

来場予約がお済みの方の受付は下記時間のとおり行います(※全学会共通です)。受付にて、ネームカードの発券手続きを済ませたうえで、会場へご入場ください。

3. 参加証明書、ネームカード
※再発行はできませんのでご了承ください。

学会場への来場予約がお済みの方

参加証明書とネームカードは、異なりますので、ご注意ください。
各学会の認定医や専門医の学会参加(単位取得)証明のための参加証明書は、各自特設視聴サイトのマイページよりダウンロードください。
事務局からの再発行は一切行いませんので、必ずご自身でダウンロードをお願いいたします。

<参加証明書>

学会場へ来場される場合であっても、参加証明書は、各自特設視聴サイトのマイページよりご自身で発行となります。(発行期間:11/3(水)18:00~12/24(金)正午)事務局からの再発行は一切行いませんので、必ず発行期間中にご自身で出力してください。

<ネームカード>

学会場の事前登録受付にてご自身で発行し、所属をご記入の上、必ずご着用ください。
着用していない方のご入場をお断りする場合があります。
参加証明書とネームカードは、異なりますので、ご注意ください。

Webにて参加される方

参加登録後、特設視聴サイト内のマイページよりご自身で発行となります。
(発行期間:11/3(水)18:00~12/24(金)正午)
事務局からの再発行は一切行いませんので、必ず発行期間中にご自身で出力してください。

<参加証明書>

各学会の専門医、認定医の認定ならびに更新の際に提出が求められますので、紛失しないようにお願いいたします。

教育講演の参加証明書に関しましては、e-learning視聴後にご自身で印刷となります。
事務局からの再発行は一切行いませんので、必ず視聴後にご自身で出力してください。

4. 領収証

参加登録後、特設視聴サイト内のマイページよりご自身で発行となります。
事務局からの再発行は一切行いませんので、必ず発行期間中(11/3(水)18:00~12/24(金) 正午)にご自身で出力してください。

5. Webからの視聴方法について

視聴するためには、参加登録が必要です。
視聴方法はJDDW 2021のホームぺージをご確認ください。
特設視聴サイトは、11月3日(水)18:00公開予定です。

6. CD-ROM抄録集

参加登録された方には、合同プログラムとともにCD-ROM抄録集をお渡しいたします。

• 全発表演題のCopyrightはJDDW参加学会に帰属しておりますので、引用等著作についてはご留意ください。
• ポートピアホテル南館 地下1階、ローズのビジネスセンターに端末とプリンターを用意しておりますので、会場内でも検索ができます。CD-ROM抄録集は「全文フリーワード検索」が可能です。

7. 電子抄録アプリ「JDDW」

iPhoneやAndroid等に対応した電子抄録アプリ「JDDW(」高度な検索機能、スケジュール登録、スポンサードイベント整理券の取得等ができます)をご利用いただけますので、ご活用ください。

主な機能のご紹介

8. デジタルポスター閲覧のご案内

JDDW 2021では、一般演題はデジタルポスターを導入いたします。デジタルポスターの発表演題を、学会場に来場された方は閲覧コーナー(神戸国際展示場1号館 2階)に用意されているパソコンで、Webにて参加された方は参加登録後に発行されるIDとパスワードで、会期中に自由に閲覧いただくことができます。
閲覧用PCの画面の撮影(スクリーンショットを含む)は、禁止されておりますのでご遠慮ください。
閲覧用PCの台数には限りがございます。
混雑が予想されますので、長時間の閲覧はお控えいただきますようご協力ください。

• 会場に設置した閲覧用パソコンで、発表日だけでなく、会期中すべての演題を閲覧できます。
• 移動することなく、すべての演題を対象に検索、閲覧ができます。

9. 参加学会受付

肝臓学会は下記の通り、受付を行います。

消化器病学会・消化器内視鏡学会・消化器外科学会・消化器がん検診学会の受付は設置いたしません。お問い合わせは各学会事務局までご連絡ください。

10. 抄 録 集

各学会の抄録集等の出版物は学会場では販売・配布しておりません。
お問い合わせは各学会事務局までご連絡ください。

11. JDDWにおける各学会専門医・認定医の取得単位

• 消化器外科学会は単位制を導入しておりません。
• 詳細は各学会事務局にご確認ください。

12. 教育講演について

11月7日(日)に開催を予定しておりました教育講演に関しましては、現地開催は行わないことを決定いたしました。e-learningでのご視聴ならびに単位の取得となりますことを予めご了承ください。11月7日(日)正午~12月24日(金)正午の期間内はいつでも視聴可能です。詳細は、JDDW 2021ホームページ「教育講演について」をご参照くださいますようお願い申しあげます。

13. クローク

会期中、神戸国際展示場1号館 2階、ポートピアホテル本館 地下1階、南館1階、神戸国際会議場 地下1階の4箇所に設置いたします。
11月4日(木)~6日(土) 7:30~17:30まで開設いたします。
サテライトシンポジウムにご参加の方は、各会場へお持ち込みください。

宅配便は、ポートピアホテル本館1階 クローク隣の宅急便コーナー(8:00~20:00)をご利用ください。

1. 受付方法

学会場に来場される方

1. 発表の1時間前までにオペレーションセンターにて会場名と演題番号をお伝えのうえ、スライドデータのチェックをお済ませください。
   • 第1会場~第3会場発表の場合
     神戸国際展示場2号館1階ロビー
   • 第4会場~第7会場、第11会場発表の場合
     ポートピアホテル南館1階大輪田前ロビー
   • 第8会場~第10会場発表の場合
     ポートピアホテル本館地下1階偕楽前ロビー
   • 第12会場・第13会場発表の場合
     神戸国際会議場3階国際会議室前ロビー
   個別にご案内しておりますが、発表形式とノートパソコン持込での注意点についてはJDDW 2021ホームページの「発表形式について(主題発表の皆様へ)」をご確認ください。
2. 演者は、前の演者の口演開始後、ただちに次演者席にお着き下さい。

Webにて参加される方

個別にご案内しております。

2. 時間厳守

事前にご案内しております発表時間を厳守してください。

1. 受付方法

学会場に来場される方

発表の30分前までにご自分の発表ブースにお越しください。

Webにて参加される方

個別にご案内しております。

2. 時間厳守

口演時間、討論時間の厳守をお願いいたします。

3. 口演時間と討論

JDDW 2021では、一般演題はデジタルポスターを導入いたします。
口演時間と討論時間は下記の通りです。

• 発表データは事前登録制になりますので、当日にオペレーションセンターにお越しいただく必要はありません。
• 発表時間以外は、ポスター会場内の各ブースで発表の練習が行えます。

4. 発表について

学会場に来場される方

事前提出された「音声なしPPT」をご自身で操作し発表してください(音声あり発表ファイル(mp4データ)の使用も可能)。
発表後、質疑応答をリアルタイムで行います。発表と質疑応答のライブ参加にて発表業績といたします。

Webにて参加される方

事前提出された「音声あり発表ファイル(mp4データ)」をオペレーターが画面共有をし、配信いたします。
配信終了後、質疑応答をリアルタイムで行います(発表時間やセッション時間の遅延につながる可能性があるため、Web発表者はリアルタイムでの発表は行いません)。
当日の口頭発表を行わず、事前登録された音声あり発表ファイル(mp4データ)を配信するため、Webからの参加およびリアルタイムの質疑応答によって発表業績といたします。

• 主題セッションの発表スライドは原則英語表記ですが、デジタルポスターセッションの発表スライドは、日本語、英語どちらでも可能です。
  なお、International Poster Sessionは発表、スライドともに英語となります。
• 動画を使用した発表ができます。
• 従来のポスターを擬した、スライドの一覧表示（ポスターモード）により視認性を保持しつつ、個別のスライド（スライドモード）では、フルハイビジョンモニタを使用することにより、クオリティを維持します。

ポスターモード

タイトルスライドを除いて15枚分（縦3×横5）のスライドを表示できます。

スライドモード

1枚ずつスライドを表示して発表できます。

画面イメージ（質疑応答時）

質疑応答時は、発表スライドの中から任意のスライドを2枚選択し、左右に並べて表示できる機能があります。

画面左下に残り時間が表示されますので、時間厳守での発表をお願いいたします。

5. 登録について

• 発表データは事前に登録いただきます。2021年9月22日(水)正午から10月14日(木)正午の間、JDDW 2021ホームページ上に、登録画面へのリンクボタンを開設しますので、ご登録をお願いいたします。
• 期間内での登録をお願いいたします。登録期間中であれば、何度でも修正登録が可能です。 10月15日(金)からは、画面を閉鎖いたしますので、データの差し替えや修正はできません。なお、期間内に登録をされなかった場合は、自動的に演題取り消しとなり、ペナルティとなる可能性がありますのでご了承ください。
• 学会当日にオペレーションセンターにデータをお持ち込みいただいても、差し替えはできませんのでご了承ください。
• 発表当日は、学会場に来場しての発表の場合、発表の30分前までにご自身の発表ブースにお越しください。

デジタルポスターに関するお問い合わせは、サポートデスクまでお願いいたします。

JDDW 2021 デジタルポスター サポートデスク

E-mail: jddw@mdpj.jp

6.データ作成について

JDDW 2021では、ハイブリッド開催に伴い、デジタルポスターの演者には「音声なしPPT」と「音声あり発表ファイル」をご提出いただきます。

音声なしPPTの作成について

1. ① 発表データは、PowerPointで作成してください。対応するバージョンは2013・2016・2019・Office 365です。
2. ② 従来のポスター発表のように大判サイズで作成せず、スライド毎に作成してください。
3. ③ 画面比率は4:3になるようにページ設定をしてください。
   ※講演類、主題演題、スポンサードイベントは16:9ですが、デジタルポスターは4:3となりますのでご注意ください。
4. ④ フォントは、下記に限定させていただきます。
   日本語 : MSゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝、メイリオ
   英　語 : Century、Century Gothic
5. ⑤ PowerPointファイルは、登録する際にレイアウト崩れ防止のために画像化されます。
   そのため、画面切り替えアニメーションとページ内アニメーションは使用できません。
6. ⑥ 動画はPowerPoint内で使用することができます。登録できる容量は、音声なしPPTと音声あり発表ファイルの合計で600MB以内です(PowerPointファイルと動画の合計)。動画は、使用されているページを表示すると自動的に再生されますが、事前に動作確認をお願いいたします。
7. ⑦ 登録できるスライド枚数は15枚です。1枚目~14枚目を発表用に、15枚目を利益相反の開示情報用にしてください。タイトルスライド(演題名や演者名)は別の場所に表示されるので、発表スライドには含めないでください。

音声あり発表ファイルの作成について

JDDW 2021 ホームページ「発表形式について(ポスター発表の皆様へ)」に掲載の「音声あり発表ファイル 作成方法」をご参照ください。

1. 受付方法

学会場に来場される方

該当セッションの開始30分前にはご来場の上、会場内前方の進行係に到着をお知らせください。

Webにて参加される方

個別にご案内しております。

2. 時間厳守

セッションの制限時間を厳守してください。
司会の方は時間厳守での進行をお願いいたします(会場では、ランプで発表終了のお知らせをいたします)。

1. 受付方法

学会場に来場される方

該当セッションの開始30分前にはご来場の上、ポスター受付で到着をお知らせください。
不測の事態によりご欠席の場合は、セッション開始時刻の1時間前までに、運営センター(ポートピアホテル南館 5階 552+554 TEL. 078-302-1394)までご連絡ください。

Webにて参加される方

個別にご案内しております。

2. 時間厳守

画面左下に残り時間が表示されますので、座長の方は時間厳守での進行をお願いいたします。

1. 撮影・録音について

JDDW 2021では参加者が発表のスクリーン映像を撮影することを禁止しています。
発表会場での撮影、録画、録音およびWeb視聴時の撮影(スクリーンショットを含む)、録画はご遠慮ください。
デジタルポスター閲覧コーナーのPC画面の撮影もご遠慮ください。

2. プログラムについて

1. ① 演題応募要項でお知らせの通り、主題の合同セッションについては、発表者がお選びいただいた学会の実績となります。
   各演題番号の最初の(「消」「内」「肝」「外」「検」)はそれぞれ発表実績となる学会を示しています。
   International Sessionなど、英語で行われるセッションは、演題番号の末尾に発表実績学会のアルファベット表記(「G」「E」「H」「S」「C」)がつきます(例:IS-S1-1_H)。
   (G...消化器病、E...消化器内視鏡、H...肝臓、S...消化器外科、C...消化器がん検診)
2. ② 印の演題は、ポスター優秀演題賞の中から各学会1名ずつ、最も優秀な演題として選ばれた「会長賞」受賞演題です。
3. ③ ★印の演題は、各学会の査読委員により選ばれた「ポスター優秀演題賞」受賞演題です。
4. ④ 印の演題は、各学会の査読委員により選ばれた「若手奨励賞」受賞演題です。
5. ⑤ 印の演題は、「Travel Award Program」受賞演題です。
6. ⑥ 本プログラムに印刷されている演題は、インターネットによって応募された抄録内容が直接印刷されております。そのため、表記の統一はなされておりません(ごく一部において機械的に変更されている場合もあります)。
   なお、所属機関名称および英文名については、JDDW 2021運営委員会の方針に基づき、省略形で表記しております。

   演題登録締切後、所属機関の正式名称を調査し、省略表記に変換いたしました。
   その結果、登録された名称と差異がある場合がございます。ご了承ください。

3. ハンズオンセミナーについて

JDDW 2021では、ハンズオンセミナーを実施いたします(事前申込は締め切っております)。
詳細は、JDDW 2021ホームページ「ハンズオンセミナー」にてご確認ください。
お申込いただいている方には、個別にご案内しております。

4. ブレックファーストセミナーについて

会期1日目~3日目に、8:00よりブレックファーストセミナーを開催いたします。

5. スポンサードイベント入場整理券について

学会場への来場予約がお済みの方のみ、ランチョンセミナーのみならずブレックファーストセミナー、サテライトシンポジウムの全てのスポンサードイベントの入場が、整理券制となります。

お弁当数には限りがございます。各セミナーでご用意しておりますお弁当数はこちらをご確認ください。
ご参加いただき、ありがとうございました。

セミナー別お弁当数

発券時間は下記となります。

整理券の発券は1セミナー1枚になりますので、ご注意ください。
整理券は先着順に発券され、満席となったセミナーは発券を終了いたします。スポンサードイベントには整理券をお持ちの方より優先的に入場となりますので、あらかじめご了承ください。
整理券の有効期限は、各スポンサードイベントの開始時刻までとなります。開始時刻に空席があった場合は整理券をお持ちでない方も入場可能となります。

【方法①】発券機(学会場内に設置)からの整理券取得

JDDW 2021ではQRコード制度を導入しております。ご希望のスポンサードイベントを選び、ネームカードに印字しているQRコードを発券機のQRコードリーダーにかざすと整理券が自動発券されます。

【方法②】電子抄録アプリ「JDDW」からの整理券取得

電子抄録アプリ「JDDW」トップページから、スポンサードイベント申込サイトへアクセスしてください。アプリ内蔵のQRコードリーダーが起動しますので、ネームカードに印字されているQRコードを読み取ってください。読み取り後、スポンサードイベントの一覧が表示されますので、ご希望のスポンサードイベントを選び、「予約する」ボタンを押すと申込ができます。申込後、アプリ内に整理券が発行されますので、会場前で整理券の画面をご掲示ください。

• アプリからスポンサードイベント整理券を取得するためには、ネームカードが必要なため、学会場への来場予約がお済みの方のみとなります。
• 学会場への来場予約、アプリのダウンロードがお済みの方は、発券時間内であればどこにいても整理券の取得は可能です。

6. 商業展示について

神戸国際展示場1号館 1階、神戸国際展示場3号館にて商業展示を開催いたします。
展示時間は11月4日(木)~11月6日(土) 9:00~17:00です。

7. Daily News

JDDW 2021では、JDDW理事長ならびに各学会大会長インタビューコメントや、各日の見どころセッションを掲載したDaily Newsを発行いたします。

• 学会場内では、神戸国際展示場・ポートピアホテル・神戸国際会議場の3施設に、「Daily News 配布ブース」を設置しております。
• Daily News掲載内容は下記サイト上でもアクセス可能です。
  • JDDW 2021 ホームページ
  • JDDW 2021 ハイブリッド開催特設視聴サイト
  • 電子抄録アプリ「JDDW」内
  • Medical Tribuneウェブサイト「JDDW 2021」特設コーナー

8. 救護室について

会期中、ポートピアホテル1階 CSルームに救護室を設置しております。
状況により近隣の病院をご紹介いたします。
緊急の場合は、運営センター(ポートピアホテル南館5階 552+554 TEL. 078-302-1394)までご連絡ください。

9. 無料託児所について

育児中の皆様にも安心して学会に参加していただけるよう、JDDW 2021では、無料託児所を用意しています(開催時間8:00~18:00)

ご利用当日は、ポートピアホテル本館1階ロビーの総合案内までお越しの上、お申込時に事務局から発行される受付番号をお申し出ください。先に参加登録をお済ませのうえ、参加証もご提示ください。係員が託児室をご案内いたします。
なお、託児時間の変更などがございましたら、必ず事前に係員までお申し出ください。

10. 感染対策について

• 学会場へ来場される方は、マスクの着用、手指のアルコール消毒等の感染防止対策にご協力をお願いいたします。
• 来場時には、健康状態申告書を必ずご提出ください。
• 学会場への事前来場予約をされていた方でも、発熱や体調不良の場合には、ご来場をご遠慮ください。
• 学会場内にて、37.5度以上の発熱や咳、咽頭痛、強いだるさ(倦怠感)、息苦しさ(呼吸困難)を感じた場合には、無理をせずに、ポートピアホテル本館1階 CSルーム(救護室)にお越しいただくか、近くの運営スタッフにお声がけください。
• 学会場内に設置する非接触型検温器にて、体温が37.5度以上と表示された場合は、運営スタッフよりお声がけさせていただくことがございます。

11. 無線LANスポットについて

12. 呼出しについて

お呼出しは、行いません。

会場内でのアナウンスやスライドによる呼出しは行いません。

13. 紛失物について

神戸国際展示場1号館 2階、ポートピアホテル本館 1階ロビーの総合案内にてお預かりいたします。

14. スイーツコーナーについて

JDDW 2021では神戸市のご提供により、学会期間中にスイーツコーナー(神戸ならではの焼 菓子の提供)を開設いたします。
開設時間 : 11月4日(木)~6日(土)各日12:00~17:00
開設場所 : 神戸国際会議場3階 国際会議室前(第13会場前)
※数に限りがございますので、あらかじめご了承ください。

15. シャトルバスについて

学会期間中、新神戸駅より神戸国際展示場へ学会専用シャトルバス(無料)を運行いたします。

• 運行時間 : 11月4日(木)~6日(土)　7:00~18:00の間、20分間隔。
• 運行台数に限りがございますので、体調の優れない方、足の不自由な方等のご利用を優先させていただく場合がございます。予めご了承ください。
• 三宮方面からのアクセスは、通常運行のホテルシャトルバスをご利用ください(三宮~ポートピアホテル、前日の11月3日(水)も運行)。尚、開催形式変更に伴い、ホテルシャトルバスの増発運行はいたしませんのでご了承ください(通常運行のみとなります)。
  運行時間、ダイヤ等詳細はポートピアホテルホームページにてご確認ください。
  尚、ホテルシャトルバスは、かなりの混雑が予想されますので、お急ぎの場合はポートライナーもあわせてご利用ください。

16. 駐車場について

会期中、会場内に参加者向け駐車場はございませんので、公共の交通機関にてご来場ください。

17. 喫煙について

JDDW 2021では会期中、学会会場を全面禁煙とさせていただきます。
ご協力のほど、お願いいたします。

18. 宅配カウンターについて

JDDW 2021では会期中、学会専用の宅配カウンターは用意しておりません。
手荷物等の発送を希望される方は、ポートピアホテル本館 1階クローク隣の宅急便コーナー(8:00~20:00)までお持ち込みください。(宅急便の集荷受付は15:00までです)

19. 会期中の学会に関するお問い合わせについて

会期中、学会に関するお問い合わせは、下記運営センターまでお願いいたします。

神戸国際展示場

〒650-0046 神戸市中央区港島中町6丁目11-1
TEL.078-302-1020 FAX.078-302-1870

神戸ポートピアホテル

〒650-0046 神戸市中央区港島中町6丁目10-1
TEL.078-302-1111(代表) FAX.078-302-6877

神戸国際会議場

〒650-0046 神戸市中央区港島中町6丁目9-1
TEL.078-302-5200 FAX.078-302-6485