【重要】2021年度日本消化器関連学会（JDDW 2021）の開催について
JDDWでは、昨今の新型コロナウィルス（COVID-19）問題に関し、9月24日（金）時点の感染状況をもとに慎重な審議を重ねた結果、ハイブリッド形式での開催を決定いたしました。感染防止対策の一環として、会場内は密を避けるために席数を減らし、入場制限を行います。
【感染対策について】
● 学会場へ来場される方は、マスクの着用、手指のアルコール消毒等の感染防止対策にご協力をお願いいたします。
●来場時には、健康状態申告書を必ずご提出ください。
● 学会場への事前来場予約をされていた方でも、発熱や体調不良の場合には、ご来場をご遠慮ください。
● 学会場内にて、37.5度以上の発熱や咳、咽頭痛、強いだるさ（倦怠感）、息苦しさ（呼吸困難）を感じた場合には、無理をせずに、ポートピアホテル本館1階CSルーム（救護室）にお越しいただくか、近くの運営スタッフにお声がけください。
● 学会場内に設置する非接触型検温機にて、体温が37.5度以上と表示された場合は、運営スタッフよりお声がけさせていただくことがございます。
従来の当日登録を廃止し、WEBからの事前登録制としました。
登録期間は10月7日（木）正午～12月24日（金）正午までです。
※ 先着順予約制となります。
※ 学会場への来場予約をされた方は、学会場に来場して参加＋WEBでの参加どちらでも参加が可能です。
※ 学会場への来場予約ができなかった方は、会場にお越しいただいても入場することはできませんので、WEBでの参加のみとなりますので、予めご了承ください。
※先着順予約制ではございません。
※ 特設視聴サイトよりログインの上、WEBでの参加をお願いいたします
（ハイブリッド開催特設視聴サイトは11月3日（水）18：00公開予定です）。
【重要】教育講演の開催について
11月7日（日）に開催を予定しておりました教育講演に関しましては、現地開催は行わないことを決定いたしました。e-learningでのご視聴ならびに単位の取得となりますことを予めご了承ください。11月7日（日）正午～12月24日（金）正午の期間内はいつでも視聴可能です。詳細は、ホームページをご参照くださいますようお願い申しあげます。
【重要】一般演題（デジタルポスター）について
現地発表またはWeb発表（原則として現地発表）となります。
詳細は、「発表形式について（ポスター発表の皆様へ）」をご参照くださいますようお願い申し上げます。
【重要】WEB視聴スケジュールについて
| 主題のLive配信（日程表に準ずる） | ： |
| 主題のオンデマンド配信 | ： |
| デジタルポスターのLive配信 | ： |
| デジタルポスターのスライド閲覧 | ： ※音声なし発表ファイルのスライド閲覧 ： ※音声あり発表ファイルのスライド閲覧 |
| 教育講演e-learning | ： |
- 個人情報の取り扱いについて
- Ⅰ. 事前参加登録に関して
- Ⅱ. 学会場への来場予約がお済みの方（先着順）
- Ⅲ. WEBにてご参加される方
- Ⅳ. 学生・臨床研修医・在日留学生の方
- Ⅴ. メディカルスタッフの方
個人情報の取り扱いについて
JDDW 2021では、一般社団法人 日本消化器関連学会機構（JDDW）が定めるプライバシーポリシーに基づき、個人情報の取り扱いを定めております。特設視聴サイトでの参加にあたりご入力いただいた参加者の情報は、本機構の行動基準に則り適切に取り扱い、これらの定める範囲内で、JDDW 2021や本機構に関するご案内の提供等のために利用をさせていただきます。
＜個人情報のスポンサードイベント協賛企業への提供について＞
参加登録時にご入力いただいた事項のうち氏名・勤務先・E-mail がスポンサードイベント協賛企業へ提供され、以下の目的のために使用されますこと予めご了承ください（参加登録時に承諾された方に限ります）。スポンサードイベントの協賛企業の一覧については、参加登録画面にリンクを記載しておりますのでご確認ください。
・当該企業の製品、サービス、イベントなどに関するご案内
・その他参加者にとって役立つと判断される情報のご提供
※個人情報の提供にあたっては、本機構と提供を受けるスポンサードイベント協賛企業間にて、個人情報保護に関する第三者提供の記録を取り交わし、取り扱いには十分配慮します。
※参加登録者本人より開示・訂正・削除・利用停止等の申請があった場合には、申請内容に応じて本機構が対応いたします。
※提供対象は、スポンサードイベント協賛企業のみとし、商業展示および広告協賛企業は対象外としております。
Ⅰ. 事前参加登録
1. 参加登録費
- 参加登録費は15,000円となります。
- 参加登録をされた方は、教育講演を含め、全プログラムにご参加いただけます。
- 完全事前参加登録制となります。当日学会場での参加登録は一切行いません。
- お支払いはクレジットカード（AMEX、DINERS、JCB、MASTER、VISA）のみとなります。
※クレジットカード以外のお支払いはお受けできかねます。予めご了承ください。 - 参加登録費の払い戻しは致しません。二重登録にご注意ください。
＜司会・座長・演者の方へ＞
参加登録および司会・発表を行ったことで、業績となりますため、参加登録は必ずお済ませください。参加登録をされない場合は、従来の当日発表無断欠席と同じ扱いになりますので、ご注意ください。なお、一般演題（デジタルポスター）の場合、発表データの登録ならびに当日の発表、リアルタイムの質疑応答によって発表業績といたします（Webからの発表者については、当日は口頭発表は行わず、事前登録された音声あり発表ファイル（mp4データ）を配信することで発表となります）。
事前に発表データが登録されても、参加登録（15,000円）がされなかった場合は、従来の当日発表無断欠席と同じ扱いになりますので、ご注意ください。
2. 参加証明書、ネームカード ※再発行はできませんのでご了承ください。
[学会場への来場予約がお済みの方]
参加証明書とネームカードは、異なりますので、ご注意ください。
各学会の認定医や専門医の学会参加（単位取得）証明のための参加証明書は、各自特設視聴サイトのマイページよりダウンロードください。
＜参加証明書＞
学会上へ来場される場合であっても、参加証明書は、各自特設視聴サイトのマイページよりご自身で発行となります（発行期間：11/3 18時～12/24 正午）。
事務局からの再発行は一切行いませんので、必ず発行期間中にご自身で出力してください。
＜ネームカード＞
学会場の事前登録受付にてご自身で発行し、所属をご記入の上、必ずご着用ください。着用していない方のご入場をお断りする場合があります。
[WEBにて参加される方]
参加登録後、特設視聴サイト内のマイページよりご自身で発行となります（発行期間：11/3 18時～12/24 正午）。
事務局からの再発行は一切行いませんので、必ず発行期間中にご自身で出力してください。
各学会の専門医、認定医の認定ならびに更新の際に提出が求められますので、紛失しないようにお願いいたします。
教育講演の参加証明書に関しましては、e-learning視聴後にご自身で印刷となります。
事務局からの再発行は一切行いませんので、必ず視聴後にご自身で出力してください。
3. 領収証
参加登録後、特設視聴サイト内のマイページよりご自身で発行となります。
事務局からの再発行は一切行いませんので、必ず発行期間中（11/3 18時～12/24 正午）にご自身で出力してください。
※領収書の宛名の変更をご希望の場合には、以下お問い合わせ先にご連絡ください。なお、領収書発行に伴う郵送費等の経費については、ご依頼者のご負担とさせていただきます。
＜お問い合わせ先＞
JDDW2021 オンライン参加登録サポートデスク
E-mail：reg-jddw2021@reg-convention.com
（受付時間：平日午前10時から午後5時30分まで）
4. 参加登録期間
2021年10月7日（木）正午～12月24日（金）正午
WEB参加登録は終了いたしました。
11/7（日）以降に参加登録される場合、
参加方法は「WEBでの参加」をご選択ください。
Ⅱ. 学会場の来場予約がお済みの方のみ
来場予約がお済みの方の受付は下記時間のとおり行います（※全学会共通です）。
| 受付場所 | ＜司会・座長・演者優先受付＞ ポートピアホテル本館 1階ロビー ＜一般受付＞ 神戸国際展示場1号館 2階 |
|---|---|
| 受付時間 |
＜司会・座長・演者優先受付＞（ポートピアホテル本館1階ロビー） 前日（11/3）：17:00～18:30 当日（11/4～6）：7:30～17:30 ＜一般受付＞（神戸国際展示場1号館 2階） 当日（11/4～6）：7:30～17:30 |
- 学会場に来場予約がお済みの方には、当日会場にてネームカード、及び会議資料（プログラム集、CD-ROM抄録集など）をお渡しいたします。
- 学会場の事前登録受付にご自身で発行し、所属をご記入の上、必ずご着用ください。着用していない方のご入場をお断りする場合があります。
Ⅲ. WEBにて参加される方
参加登録後、特設視聴サイト内のマイページよりご自身で発行となります（発行期間：11/3 18時～12/24正午）。
事務局からの再発行は一切行いませんので、必ず発行期間中にご自身で出力してください。
- 各学会の専門医、認定医の認定ならびに更新の際に提出が求められますので、紛失しないようにお願いいたします。
- 教育講演の参加証明書に関しましては、e-learning視聴後にご自身で印刷となります。
事務局からの再発行は一切行いませんので、必ず視聴後にご自身で出力してください。
Ⅳ. 学生・臨床研修医・在日留学生への優遇措置
- 学生（大学院生除く）は申請書の提出（医学部長サイン必須）により、参加費は全額免除となります。
- 臨床研修医（卒後2年以内）は申請書の提出（施設長または部門長サイン必須）により、参加費は全額免除となります。
- 日本に在住する海外からの留学生は申請書の提出（施設長または部門長サイン必須）により、参加費は全額免除となります。
希望者は申請書をダウンロードし、以下の送付先（運営準備室）まで、郵送にてお申し込みください（2021年10月15日（金）必着）。
参加方法・WEBからの視聴方法の詳細は、後日このホームページ上でご案内いたします。
学生・臨床研修医 申請書 ※申込みを締め切りました。
在日留学生 申請書 ※申込みを締め切りました。
Ⅴ. メディカルスタッフの参加登録
メディカルスタッフの参加登録費は、申請書（施設長、または部門長のサイン必須）の提出により、5,000円となります。参加登録後は、入場会場に制限無く、JDDW全セッションに参加いただくことが可能です。
希望者は申請書をダウンロードし、以下の送付先（運営準備室）まで、郵送にてお申し込みください（2021年10月15日（金）必着）。
参加方法・WEBからの視聴方法の詳細は、後日このホームページ上でご案内いたします。
メディカルスタッフ 申請書 ※申込みを締め切りました。
Ⅵ．当日来訪について
「ハイブリッド形式」での開催に伴い、感染防止対策の一環として、会場内は密を避けるために席数を減らし、入場制限を行います。
参加者ならびに関係者以外の来訪についてはご遠慮くださいますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
参加登録に関するお問い合わせについて
学会に関するお問い合わせは、下記オンライン参加登録サポートデスクまでお願いいたします。
＜参加登録に関するお問い合わせ先＞
JDDW2021 オンライン参加登録サポートデスク
E-mail：reg-jddw2021@reg-convention.com
（受付時間：平日午前10時から午後5時30分まで）