1. 発表形式

• ①JDDW 2013での口演発表（講演類・主題演題）は、コンピュータープレゼンテーションのみとなります。下記の要領に従ってご準備ください。
  

  ※コンピュータープレゼンテーションでは、ノートパソコン持込もしくはUSBフラッシュメモリーおよび、CD-ROM持込によるデータ登録での発表が可能です。
  トラブルを避けるため、バックアップメディアをお持ちください。
  MO、FD、ZIP、DVDなど他のメディアは受付できません。

  発表データのファイル名は「（演題番号）（氏名）（会場番号）」としてください。
  　例：【 肝S1-3 消化器花子 8 】
  会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作してご発表いただきます。発表演台にはPCを設置いたしません。モニターとマウスのみの設置となります。
  また、発表データのプリントアウトは各自でご準備の上ご持参ください。当日学会会場（運営センター、オペレーションセンター）では対応いたしかねます。
• ②口演時間の終了は、ランプでお知らせいたします。各自発表時間を厳守してください。

2. 演者受付

• ①データはすべて、会場内のオペレーションセンターに提出していただきます。発表の1時間前までにオペレーションセンターにて会場名と演題番号をお伝えください。
  
  • 第1会場〜第6会場発表の場合→国際館パミール　1階「白玉」
  • 第7会場・第8会場発表の場合→グランドプリンスホテル高輪　B1階ロビー
  • 第9会場・第10会場発表の場合→グランドプリンスホテル新高輪　3階「萩」
  • 第11会場〜第13会場発表の場合→品川プリンスホテル アネックスタワー　5階 「ゆり・ばら」
  オペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーします。コピーされたデータは発表会場に送られてスタンバイしておりますので、会場内の次演者席（会場内左手前方）付近にて発表をお待ちください。なお、コピーされたデータは学会終了後、主催者側で責任を持って消去いたします。
• ②演者は、前の演者の口演開始後、ただちに次演者席にお着きください。

3. ノートパソコン持込での注意点

• ①ノートパソコン持込の場合、OSはWindows（Windows XP（ServicePack2）以降）、Macintosh（Mac OS X 10.5以降（持ち込まない場合はMac OS X 10.6以降））でUSBポー トを有するノートパソコンが使用できます。使用するアプリケーションはPowerPointのみとさせていただきます。
• ②ご発表に使用されるPower Pointに動画（Movie）ファイルを添付されている場合は、ノートパソコンの持込をお勧めします（会場でご用意しているノートパソコンで動画の再生ができない場合もあり得ます）。ノートパソコン持込の場合でも、パソコンが故障した場合のバックアップ用データとしてUSBフラッシュメモリーもしくはCD-ROMをご持参ください。またパソコンのACアダプターは必ずご用意ください。
• ③iPad、Windows 8タッチパネルPC、タブレットPCをお持込の場合、miniD-sub15pinケーブルと接続した状態でのご発表となります（ワイヤレスではありません）。
  また、iPad 1の場合、外部出力のみの表示となり本体のディスプレイに映像は表示されない仕様となっております。予めご了承ください。
  会場でご用意するPCは、タッチパネル機能の付いていないタイプです。タッチパネルでのご発表を希望の場合は、ご自身のPCをお持込みください。
• ④ノートパソコン持込の場合、会場でご用意するPC画像の外部出力ケーブルコネクタの形状はminiD-sub15pinです。この形状にあったパソコンをご用意ください。またこの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちになってください。
• ⑤会場で用意しているプロジェクターの解像度はXGA（1024×768）となります。このサイズと異なる場合、画質の劣化につながる恐れがありますので、ご注意ください。

4. USBフラッシュメモリー、CD-ROM（CD-R）持込での注意点

• ①USBフラッシュメモリーおよびCD-ROM持込の場合は下記の様式で保存してご用意ください。
  

  ※アプリケーションソフトはPowerPointに限定
  データは、Windows: MS PowerPoint 2003以降、または、Macintosh: MS PowerPoint 2004 以降でご用意ください。

  ※フォントは文字化けを防ぐため下記フォントに限定
  日本語…MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、OSAKA (Mac)
  英　語…Century、Century Gothic

  ※動画データを使用の場合は下記のソフトで再生可能であるものに限定
  Windows････ Windows Media Player 11
  Macintosh･･･ Quick Time Player 10

  ※動画ファイルの注意点
  動画ファイルの容量が500MBを超える場合は、ご自身のPCをお持ちください。
  Windows････ Windows Media Player11 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください（動画ファイルはWMV形式を推奨します）。
  Macintosh･･･ Quick Time Player10の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください（動画ファイルはMOV形式を推奨します）。

• ②プレゼンテーションに他のデータ（静止画･動画･グラフ等）をリンクさせている場合は必ず元のデータも保存していただき、事前に動作確認をお願いいたします。
  

  ※事前に作成に使用されましたパソコン以外でのチェックを必ず行ってください。

• ③会場でご利用いただけるパソコンは下記の通りです。
  

  ※OS: Windows7以降
  アプリケーションソフト: Windows MS PowerPoint 2003以降

  ※OS: Mac OS X 10.6
  アプリケーションソフト: Macintosh MS PowerPoint 2004以降

• ④会場内のオペレーションセンターでは、最新のセキュリティーソフトを全てのPCにインストールし、ウィルス対策に万全を期しておりますが、メディアは、ウィルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトで、メディアにウィルスが感染してない事を確認の上お持込ください。

1. 口演時間と討論

一般演題の口演時間と討論時間は下記の通りです。

※演者は発表の30分前までにポスター受付までお越しください。受付終了後、ご自身のポスターの前で待機してください。

※会期当日の無断欠席の扱いについて
発表当日に無断欠席される場合は、各学会でペナルティの対象となる可能性があります。ご注意ください。

2. ポスター掲示

• ①発表当日はポスター掲示前に、会場（グランドプリンスホテル新高輪 B1階さくら、うずしお、品川プリンスホテル アネックスタワー5階（浅間〜大山））前のポスター受付までお越しください。
• ②演題ごとに演題番号をつけた、横90cm×縦210cmのパネル（以下参照）を会場に用意します。パネルの規格に従って、演題名、所属名、演者名、発表内容のポスターをご用意ください。
• ③掲示の最後に利益相反の呈示をお願いいたします。
  

  

• ④発表当日、下記の時間帯にポスターを所定の場所に掲示・撤去してください。貼付に必要な画鋲はポスター展示会場に用意しております。
  【ポスター掲示】発表日の 9：00〜10：00
  【ポスター撤去】発表日の 17：00〜18：00
  

  ※セッション開催中のポスター撤去は、他の発表の妨げとなりますので行わないようにしてください。

• ⑤発表内容のポスターは、必ず発表者自身が撤去し、お持ち帰りください。撤去したポスターの宅配は、ポスター・商業展示会場（グランドプリンスホテル新高輪 B1階さくら、品川プリンスホテルアネックスタワー 5階ロビー）の宅配カウンター（有料）をご利用いただけます。発表内容のポスターは、自己責任にて管理いただきますようお願いいたします。
• ⑥発表および討論はポスター展示の各ポスターの前で行います。発表時間に必ず該当のポスターの前で待機してください。なお、演者は演者用リボンをポスター受付で受け取り、該当発表時間には目につきやすい場所にお付けください。
• ⑦ポスター発表に関しての質問用紙を会場にご用意しています。ご記入のうえ、回収箱に投函いただくか、ポスター受付にご提出ください。各発表者より直接回答していただくとともに、討論の際に座長の意向で討議事項に採択させていただく場合があります。

演題口演発表時には、利益相反状態の開示が必要になります。
ご自身の「発表実績となる学会」の開示基準・規定の書式に従って利益相反の有無を、講演・主題演題およびスポンサードイベントはスクリーン掲示、一般演題はポスター掲示にて開示してください。
各学会の開示基準および規定書式は、下記URL にてご確認のうえ、ご準備ください。

■発表時における各学会の利益相反開示書式
http://www.jddw.jp/meeting/coi.html#coipsn

1. 採否通知メール

• 採否および日程（発表日時、会場等）は7月にE-mailで、演題応募の時にご登録いただいたアドレスに送信します。（6月にテストメールを送信します。未着の場合は事務局にご連絡下さい）
• 「その他」で登録された所属機関名は、JDDW側で省略した名称に変換の上、抄録集等に掲載されます。変更内容は、テストメールおよび、採否通知メールにてご確認下さい。
• 演題応募締切後の変更・取り消しについて
  演題応募締切後の変更・取り消しについては、応募時送信された登録完了通知をご用意の上、E-mailまたはお電話にて事務局にご確認下さい。
  なお、本文の修正はできません。演者・所属等の修正に限ります。

  発表当日に無断欠席される場合は各学会で
  ペナルティの対象となる可能性があります。ご注意下さい。

2. ホームページの更新内容にご注意下さい

今後、上記内容に対しまして変更等が発生した場合は、ホームページでご案内致します。定期的にホームページの更新内容にご注意をお願い致します。

JDDW 2013においては、学会開催前より、ホームページを通してJDDW 2013の参加全学会のプログラムならびに全抄録、最新の学会情報、開催地および近郊ガイド等の情報を公開します。
学会の詳細は当ホームページにて順次ご案内する予定です。抄録（全文検査システム）等の学術情報を見る場合（2013抄録は2013年8月下旬公開予定）には参加学会共通のユーザー名およびパスワードの入力が必要となります。
ユーザー名およびパスワードの確認方法はこちらをご覧ください。

Macintosh（Mac OS X 10.5以降）およびWindows（Windows XP（Service Pack2）以降）のどちらにも利用可能で、検索機能をもったCD-ROM抄録集を作成します。JDDW 2013参加登録者には、CD-ROM抄録集を当日配布いたします。学会会場でもCD-ROM抄録集を活用できるように、パーソナルコンピューターを用意しております。