【重要】2020年度日本消化器関連学会(JDDW 2020)
の開催について
JDDWでは、昨今の新型コロナウィルス(COVID-19)問題に関し、9月30日時点の感染状況をもとに慎重な審議を重ねた結果、ハイブリッド形式での開催を決定いたしました。
感染防止対策の一環として、会場内は密を避けるために席数を減らし、入場制限を行います。
また、参加者の皆さまが安心してご来場いただけますよう、取り組みを実施して参ります。
【参加登録について】
[学会場への来場予約]
※先着順予約制となります。
※学会場への来場予約をされた方は、学会場に来場して参加+WEBでの参加どちらでも参加が可能です。
※学会場への来場予約ができなかった方は、会場にお越しいただいても入場することはできませんので、WEBでの参加のみとなりますので、予めご了承ください。
[WEBでの参加]
※先着順予約制ではございません。
※11月5日よりWEB視聴ページ(11月公開予定)よりWEBでの参加をお願いいたします。
詳細は、本ホームページにて情報を更新してまいりますので、ご参照くださいますようお願い申しあげます。
2020年10月1日
【重要】教育講演の開催について
11月8日(日)に開催を予定しておりました教育講演に関しましては、
現地開催は行わないことを決定いたしました。
e-learningでのご視聴ならびに単位の取得となりますことを予めご了承ください。
11月8日(日)正午~12月25日(金)17:00の期間内はいつでも視聴可能です。
詳細は、本ホームページにて情報を更新してまいりますので、
ご参照くださいますようお願い申し上げます。
【重要】一般演題(デジタルポスター)について
一般演題(デジタルポスター)については、
密を避ける目的から各種媒体への掲載(誌上発表)をもって発表の業績とし、
会場もしくは、WEB上での口演発表は行わないこととなりました。
掲載されますのは、応募時にご登録いただきました抄録となりますので、
それ以外にデータ作成・登録を行っていただく必要はございません。
なお、ポスター優秀演題については、講演発表を行うこととなりました。
(登録方法の詳細は8月下旬に運営会社(株)コングレよりメールにてご案内しております。)
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
【重要】WEB視聴スケジュールについて
講演・主題・セミナー等のLive配信 (日程表に準ずる) |
:11/5(木)~11/7(土) |
講演・主題等のオンデマンド配信 | :11/8(日)~11/20(金) |
教育講演e-learning | :11/8(日)正午~12/25(金)17:00 |
※スポンサードイベントに関しては、オンデマンド配信は行わず、
Live配信のみとなります。
WEB参加登録(完全事前登録制)
10月8日(木)正午~11月20日(金)正午
来場予約された日に学会場に
お越しください。
詳細は、「参加登録(学会場への来場予約がお済みの方)」を参照
WEB視聴システムにて
ご視聴してください。
詳細は、「参加登録(WEBにて参加される方)」を参照
領収書・参加証明書 発行
参加登録後、マイページ(※)よりご自身で発行となります。
事務局からの再発行は一切行いませんので、
必ず発行期間中(11/4~11/20)にご自身で出力してください。
教育講演の参加証明書に関しましては、
e-learning視聴後にご自身で印刷となります。
事務局からの再発行は一切行いませんので、
必ず視聴後にご自身で出力してください。
(※)マイページ:参加登録時に自動で作成されるご自身のページの事です。
参加登録完了後、完了メールにてご案内いたします。
1. 参加登録費
※クレジットカード以外のお支払いはお受けできかねます。予めご了承ください。
<司会・座長・演者の方へ>
参加登録をもって業績となりますため、参加登録は必ずお済ませください。
参加登録をされない場合は、従来の当日発表無断欠席と同じ扱いになりますので、ご注意ください。
詳細は参加登録ページをご確認ください。
2. 学会場への来場予約がお済みの方のみ
感染対策の一環として、従来の現地での当日登録を廃止し、WEBからの完全事前登録制とし、密を避けるために席数を減らし、入場制限を行います。
事前参加登録時に学会場への来場予約がお済みの方のみの入場となります(先着順)。
来場予約が出来なかった方は、会場にお越し頂いても入場することはできませんので、予めご了承ください。
来場予約がお済みの方の受付は下記時間のとおり行います(※全学会共通です)。
受付場所 |
|
||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
受付時間 |
|
3. 参加証明書(ネームカード) ※再発行はできませんのでご了承ください。
[学会場への来場予約がお済みの方]
学会場の事前登録受付にてご自身で発行し、氏名・所属をご記入の上、必ずご着用ください。着用していない方のご入場をお断りする場合があります。
[WEBにて参加される方]
参加登録後、マイページよりご自身で発行となります(発行期間:11/4~11/20)。
事務局からの再発行は一切行いませんので、必ず発行期間中にご自身で出力してください。
※単位更新につきましては、「10. JDDWにおける各学会専門医・認定医の取得単位」をご参照ください。
4. 領収証
参加登録後、マイページよりご自身で発行となります。
事務局からの再発行は一切行いませんので、必ず発行期間中(11/4~11/20)にご自身で出力してください。
5. WEBからの視聴方法について
後日詳細はご案内いたします。
6. 電子抄録アプリ「JDDW」
iPhoneやAndroid等に対応した電子抄録アプリ「JDDW」(高度な検索機能、スケジュール登録、ランチョンセミナー整理券の取得等ができます)をご利用いただけますので、ご活用ください。
アプリ名 | JDDW 2020 |
---|---|
公開日 | 2020年10月1日から11月末 |
ご利用方法 | 本ホームページにリンクされたダウンロードページ、またはApp Store、Google Playより「JDDW」で検索し、ダウンロードしてください。 |
利用料 | 無料(アプリのダウンロードに別途通信料が発生します) |
対応機種 | iPhone、iPod touch、iPad、Androidスマートフォン ※抄録の閲覧にはパスワードの入力が必要です。 |
主な機能のご紹介
※教育講演e-learningの視聴は、電子抄録アプリ「JDDW」内では閲覧できません。
必ず、PCからWEB視聴ページを開き、そこから視聴してください。
11月8日(日)正午~12月25日(金)17:00の期間内はいつでも視聴可能です。
7. デジタルポスター閲覧のご案内
一般演題(デジタルポスター)については、密を避ける目的から抄録集等への掲載のみで、現地での発表およびスライド閲覧は行いません。 電子抄録アプリ「JDDW」および、JDDW 2020ホームページより、抄録のみの閲覧となります。
8. 参加学会・新入会受付
各参加学会は下記の通り、年会費・新入会受付を行います。
学会名 | 肝臓学会 |
---|---|
受付場所 | 神戸国際展示場1号館 2階 |
受付時間 |
|
※年会費について:肝臓学会では年会費の取扱いを行います。
※消化器病学会・消化器内視鏡学会・消化器外科学会・消化器がん検診学会の受付は設置いたしません。お問い合わせは各学会事務局までご連絡ください。
9. 抄録集
各学会の抄録集等の出版物は学会場では販売・配布しておりません。
お問い合わせは各学会事務局までご連絡ください。
10. JDDWにおける各学会専門医・認定医の取得単位
学会 | 本学会参加 | 他学会参加 | 計 | 教育講演 | 本学会発表 | 他学会発表 | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
消化器病 | 8 | 各 3*4=12 | 20 | 8 (半日出席4) |
5 (共同演者は除く) |
||
消化器内視鏡 | 10 | 各 3*4=12 | 22 | 8 (半日出席4) |
一般・ワーク 5 シンポ・パネル・ 特別講演8 |
2 | |
肝臓 | 13 | 0 | 13 | 6 (半日出席3) |
3 (共同演者は除く) |
0 | |
消化器 がん検診 |
総合 認定医 |
10 | 各 3*4=12 | 22 | 5 (半日出席2.5) |
5 共同演者3 |
4 (共同演者2) |
認定医 (区分毎) |
10 (半日出席5) |
※消化器外科学会は単位制を導入しておりません。
※詳細は各学会事務局にご確認ください。
日本消化器病学会 出席単位登録方法について
日本消化器病学会ホームページのパーソナルページより、大会、JDDW 教育講演の参加登録をすることが可能です。
※参加証明書(ネームカード)の左上の№6桁の番号を登録ください(入力画面は大会開催期間からパーソナルページの学術集会参加登録内に掲載します)。
※教育講演参加証の左上のNo.9桁の番号を登録ください(入力画面はJDDW 教育講演開催日からパーソナルページの学術集会参加登録内に掲載します)。
※専門医取得者においてWeb登録による参加登録をされない方は、次回更新対象年に送付する専門医更新書類に参加登録証のコピーを貼付する方法での更新手続きも可能です。
※Web登録に関する詳細は、日本消化器病学会ホームページでご確認ください。
※お問い合わせは、日本消化器病学会事務局へご連絡ください。
日本消化器病学会事務局:03-6811-2351(平日のみ9:00~17:00)
日本消化器内視鏡学会 出席単位登録方法について
日本消化器内視鏡学会ホームページより大会の出席単位登録をすることが可能です。
大会No.10桁の後に参加登録証の左上のNo.6桁を入れた16桁の番号をご登録ください。
専門医、指導医の申請・更新時に必要になります。
※大会No.は大会終了後、日本消化器内視鏡学会ホームページの会員専用コーナーに表示する予定です。
※オンラインによる出席単位登録をされない方は本カードが資格申請・更新に必要になります。
※お問い合わせは、日本消化器内視鏡学会事務局へご連絡ください。
日本消化器内視鏡学会事務局:03-3525-4670(平日のみ 9:00~17:00)
11. 日本医師会生涯教育制度について
JDDWにおける日本消化器病学会、日本消化器内視鏡学会、日本肝臓学会、日本消化器外科学会の主催による学会・講演会・講習会・ワークショップ等は、日本医師会生涯教育制度の対象となります。
詳細は、日本医師会へお問い合わせください。
11月8日(日)に開催を予定しておりました教育講演に関しましては、現地開催は行わず、e-learningでのご視聴ならびに単位の取得となります。
11月8日(日)正午~12月25日(金)17:00の期間内はいつでも視聴可能です。
13. クローク
会期中、神戸国際展示場1号館 2階、ポートピアホテル本館 地下1階、南館1階、神戸国際会議場 地下1階の4箇所に設置いたします。
11/5~7 7:30~17:30まで開設いたします。
サテライトシンポジウムにご参加の方は、各会場へお持ち込みください。
※宅配便は、ポートピアホテル本館1階 クローク隣の宅急便コーナー(8:00~20:00)をご利用ください。
JDDW 2020では、来場の有無に関わらず、事前に発表データ(動画)をご提出いただきます。
登録方法の詳細は8月下旬に運営会社(株)コングレよりメールにてご案内しております。下記の掲載内容と合わせてご確認ください。
主題セッションの発表スライドは、原則英語表記となります。
スライドを作成する際はご注意のほどよろしくお願い致します。
発表言語は日本語、英語、どちらでも可能です。
International Sessionは発表、スライドともに英語となります。
講演類およびスポンサードイベントについては、
発表、スライドともに日本語、英語、どちらでも可能です。
演者受付
[学会場に来場し発表される方]
[WEBにて発表される方]
個別にご案内しております。
一般演題(デジタルポスター)については、
密を避ける目的から各種媒体への掲載(誌上発表)をもって発表の業績とし、
会場もしくは、WEB上での口演発表は行わないこととなりました。
掲載されますのは、応募時にご登録いただきました抄録となりますので、
それ以外にデータ作成・登録を行っていただく必要はございません。
なお、ポスター優秀演題については、講演発表を行うこととなりました。
(登録方法の詳細は8月下旬に運営会社(株)コングレよりメールにてご案内しております。)
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
演題発表は応募時の抄録内容に基づいて行ってください。
※応募時から追加・修正した内容を発表しないようお願いいたします。
演題口演発表時には、利益相反状態の開示が必要になります。
ご自身の「発表実績となる学会」の開示基準・規定の書式に従って利益相反の有無を、講演・主題演題・ポスター優秀演題およびスポンサードイベントはスクリーン掲示にて開示してください。申告対象は、個人のすべての利益相反状態ではなく、「ご発表演題に関する利益相反状態」に限定されます。
※演題発表時に開示する利益相反のスライドを無断で撮影される等の事象があるため、発表演題の内容に沿った正しい情報を開示ください。
各学会の開示基準および規定書式は、下記URL にてご確認のうえ、ご準備ください。
発表時における各学会の利益相反開示書式
https://www.jddw.jp/meeting/coi.html#coipsn
8月25日以降の一切の変更(演題内容の変更や演題取り消し)は受け付けることができませんので、ご了承ください。
採否通知後の演題取り消しおよび、発表当日に無断欠席される場合は、各学会でペナルティの対象となる可能性があります。ご注意ください。
参加登録をもって業績となりますため、参加登録は必ずお済ませください。
参加登録をされない場合は、従来の当日発表無断欠席と同じ扱いになりますので、ご注意ください。
Ⅷ. | 主題セッションの司会・Discussant・コメンテーター・ポスター優秀演題の座長の方へ ※Discussantは、International Sessionのみとなります。 |
[学会場に来場される方]
1. 受付方法
該当セッションの開始30分前にはご来場の上、会場内前方の進行係に到着をお知らせください。
2. 時間厳守
セッションの制限時間を厳守してください。
なお、発表時間については、ランプで発表終了のお知らせをいたします。司会の方は時間厳守での進行をお願いいたします。
[WEBにて発表される方]
個別にご案内しております。
参加方法・WEBからの視聴方法の詳細は、後日このホームページ上でご案内いたします。
JDDW 2020では参加者が発表のスクリーン映像を撮影することを禁止しています。
発表会場での撮影、録画およびWEB視聴時の撮影(スクリーンショットを含む)、録画はご遠慮ください。
1. プログラムについて
※演題登録締切後、所属機関の正式名称を調査し、省略表記に変換いたしました。
その結果、登録された名称と差異がある場合がございます。ご了承ください。
2. ブレックファーストセミナーについて
会期1日目~3日目に、8:00よりブレックファーストセミナーを開催いたします。
3. スポンサードイベント入場整理券について
学会場への来場予約がお済みの方のみ、ランチョンセミナーのみならずブレックファーストセミナー、サテライトシンポジウムの全てのスポンサードイベントの入場が、整理券制となります。
発券時間は下記となります。
発券日時 | ブレックファースト セミナー |
ランチョン セミナー |
サテライト シンポジウム |
|
---|---|---|---|---|
11月4日(水) | 翌日分 | 16:00~17:30 | 16:00~17:30 | 16:00~17:30 |
11月5日(木) | 当日分 | 直接会場に お越しください |
7:30~11:00 | 7:30~17:00 |
翌日分 | 13:45~17:30 | 13:45~17:30 | ー | |
11月6日(金) | 当日分 | 直接会場に お越しください |
7:30~11:00 | 7:30~17:00 |
翌日分 | 13:45~17:30 | 13:45~17:30 | ー | |
11月7日(土) | 当日分 | 直接会場に お越しください |
7:30~11:00 | 7:30~17:00 |
整理券の発券は1セミナー1枚になりますので、ご注意ください。
整理券は先着順に発券され、満席となったセミナーは発券を終了いたします。スポンサードイベントには整理券をお持ちの方より優先的に入場となりますので、あらかじめご了承ください。
整理券の有効期限は、各スポンサードイベントの開始時刻までとなります。開始時刻に空席があった場合は整理券をお持ちでない方も入場可能となります。
【方法①】発券機(学会場内に設置)からの整理券取得
発券場所 | 神戸国際展示場1号館 2階、ポートピアホテル南館 地下1階エメラルドにおいて整理券を発券いたします(ただし、11/4は、神戸国際展示場1号館 2階のみとなります)。 |
---|
JDDW 2020ではQRコード制度を導入しております。ご希望のスポンサードイベントを選び、ネームカードに印字しているQRコードを発券機のQRコードリーダーにかざすと整理券が自動発券されます。
【方法②】電子抄録アプリ「JDDW」からの整理券取得
電子抄録アプリ「JDDW」トップページから、スポンサードイベント申込サイトへアクセスしてください。アプリ内蔵のQRコードリーダーが起動しますので、ネームカードに印字されているQRコードを読み取ってください。読み取り後、スポンサードイベントの一覧が表示されますので、ご希望のスポンサードイベントを選び、「予約する」ボタンを押すと申込ができます。申込後、アプリ内に整理券が発行されますので、会場前で整理券の画面をご掲示ください。
※アプリからスポンサードイベント整理券を取得するためには、ネームカードが必要なため、学会場への来場予約がお済みの方のみとなります。
※学会場への来場予約、アプリのダウンロードがお済みの方は、発券時間内であればどこにいても整理券の取得は可能です。
4. 商業展示について
開催予定でありました商業展示に関しましては、感染対策の観点から実地開催を見送らせていただくこととなりました。なお、新たに簡易展示、広報コマーシャルを企画いたしました。
簡易展示に関しては、電子抄録アプリ「JDDW」内で閲覧いただけます。
広報コマーシャルに関しましては、電子抄録アプリ「JDDW」内のセッションとセッションの間の空き時間に広報コマーシャルが視聴いただけます。
5. Daily News
JDDW 2020では、JDDW理事長ならびに各学会大会長インタビューコメントや、各日の見どころセッションを掲載したDaily Newsを発行いたします。
6. 救護室について
会期中、ポートピアホテル1階 CSルームに救護室を設置しております。
状況により近隣の病院をご紹介いたします。
緊急の場合は、運営センター(ポートピアホテル南館5階 552+554 TEL. 078-302-1242)までご連絡ください。
7. 無料託児所について
お子さまの安全を最優先に考慮し、
JDDW 2020では託児所の設置を中止いたしました。
託児サービスのご利用を検討されていた参加者の方には、ご不便・ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解いただけますようお願いいたします。
8. 無線LANスポットについて
神戸国際展示場1号館・2号館、神戸国際会議場の3施設の全ての場所で無線LANがご利用いただけます。
SSID:jddw2020 パスワード:kobe2020
9. 呼出しについて
お呼出しは、行いません。
※会場内でのアナウンスやスライドによる呼出しは行いません。
10. 紛失物について
神戸国際展示場1号館 2階、ポートピアホテル本館 1階ロビーの総合案内にてお預かりいたします。
11. シャトルバスについて
学会期間中、新神戸駅より神戸国際展示場へ学会専用シャトルバス(無料)を運行いたします。
※運行時間:11/5~7 7:00~18:00の間、20分間隔。
※運行台数に限りがございますので、体調の優れない方、足の不自由な方等のご利用を優先させていただく場合がございます。予めご了承ください。
※三宮方面からのアクセスは、通常運行のホテルシャトルバスをご利用ください(三宮~ポートピアホテル、前日の11/4も運行)。運行時間、ダイヤ等詳細はポートピアホテルホームページにてご確認ください。
尚、ホテルシャトルバスは、かなりの混雑が予想されますので、お急ぎの場合はポートライナーもあわせてご利用ください。
12. 駐車場について
会期中、会場内に参加者向け駐車場はございませんので、公共の交通機関にてご来場ください。
13. 喫煙について
JDDW 2020では会期中、学会会場を全面禁煙とさせていただきます。
ご協力のほど、お願いいたします。
14. 宅配カウンターについて
JDDW 2020では会期中、学会専用の宅配カウンターは用意しておりません。
手荷物等の発送を希望される方は、ポートピアホテル本館 1階クローク隣の宅急便コーナー(8:00~20:00)までお持ち込みください。(宅急便の集荷受付は15:00までです)
15. 会期中の学会に関するお問い合わせについて
会期中、学会に関するお問い合わせは、下記運営センターまでお願いいたします。
JDDW 2020 運営センター
(ポートピアホテル南館 5階552+554 TEL. 078-302-1242)
E-mail:kobe2020@jddw.jp
■神戸国際展示場
〒650-0046 神戸市中央区港島中町6丁目11-1
TEL.078-302-1020 FAX.078-302-1870
■神戸ポートピアホテル
〒650-0046 神戸市中央区港島中町6丁目10-1
TEL.078-302-1111(代表) FAX.078-302-6877
■神戸国際会議場
〒650-0046 神戸市中央区港島中町6丁目9-1
TEL.078-302-5200 FAX.078-302-6485
Copyright © JDDW 2020. All Rights Reserved.