データのご登録ボタンはページ下部にあります。
詳細をご確認のうえ、「3. 登録について」にお進みください。
| 登録期間：2023年9月21日（木）正午から10月 | 12日（木）正午まで |
| 19日（木） |
期間厳守でお願いいたします。
発表方法について
デジタルポスターセッションについては、原則として「学会場に来場しての発表」となります。
不測の事態に限り、WEBからの発表も可能となりますが、その場合は理由が必要となります。
発表データについて
【重要】従来のデジタルポスター登録からの変更
ハイブリッド開催に伴い、発表データは事前に「音声なしPPT」「音声あり発表ファイル（mp4データ）」の2ファイルをご登録いただきます。
- 発表データ登録期間: 2023年9月21日（木）正午～10月12日（木）19日（木）正午の間、JDDW 2023ホームページ上に、登録画面へのリンクボタンを開設しますので、ご登録をお願いいたします。
- 期間内でのご登録をお願いいたします。登録期間中であれば何度でも修正登録が可能です。
10月13日（金）20日（金）以降は画面を閉鎖いたしますので、データの差し替えや修正はできません。
なお、期間内に登録をされなかった場合は、自動的に演題取り消しとなり、ペナルティとなる可能性がありますのでご了承ください。 - 学会当日にオペレーションセンターにお持込いただいても、差し替えはできませんのでご了承ください。
- 「学会場に来場しての発表」の場合
発表の30分前までにご自分の発表ブースにお越しください。
事前に提出された「音声なしPPT」を自身で操作し発表していただきます（音声あり発表ファイル（mp4データ）の使用も可能です）。
発表後、質疑応答をリアルタイムで行います。 - 「WEBからの発表」の場合
運営事務局から指定した時間およびURLにアクセスしていただきます。
オペレーターが事前に提出された「音声あり発表ファイル（mp4データ）」をZoomから画面共有をして配信させていただきます。
当日ご自身での発表はございませんが、配信終了後、「リアルタイムの質疑応答」を行います。
1. 口演時間と討論
JDDW 2023では、一般演題はデジタルポスターを導入いたします。
口演時間と討論時間は下記の通りです。
| 消化器病 | 優秀演題 | （口演5分、討論3分／計8分） |
|---|---|---|
| 一般演題 | （口演4分、討論2分／計6分） | |
| 消化器内視鏡 | 優秀演題 | （口演5分、討論3分／計8分） |
| 一般演題 | （口演5分、討論2分／計7分） | |
| 肝臓 | 優秀演題 | （口演5分、討論3分／計8分） |
| 一般演題 | （口演4分、討論2分／計6分） | |
| 消化器外科 | 優秀演題 | （口演4分、討論2分／計6分） |
| 一般演題 | （口演4分、討論2分／計6分） | |
| 消化器がん検診 | 優秀演題 | （口演5分、討論3分／計8分） |
| 一般演題 | （口演4分、討論2分／計6分） | |
| International Poster | 優秀演題 | （口演5分、討論3分／計8分） |
| 一般演題 | （口演5分、討論3分／計8分） |
発表データは事前登録制になりますので、当日にオペレーションセンターにお越しいただく必要はありません。
発表時間以外は、ポスター会場内の各ブースで発表の練習が行えます。
2. 発表について
主題セッションの発表スライドは原則英語表記ですが、デジタルポスターセッションの発表スライドは、日本語、英語どちらでも可能です。
なお、International Poster Sessionは発表、スライドともに英語となります。
動画を使用した発表ができます。
従来のポスターを擬した、スライドの一覧表示（ポスターモード）により視認性を保持しつつ、個別のスライド（スライドモード）では、フルハイビジョンモニタを使用することにより、クオリティを維持します。
- ポスターモード
- タイトルスライドを除いて15枚分（縦3×横5）のスライドを表示できます。
- スライドモード
- 1枚ずつスライドを表示して発表できます。
- 画面イメージ（質疑応答時）
- 質疑応答時は、発表スライドの中から任意のスライドを2枚選択し、左右に並べて表示できる機能があります。
画面左下に残り時間が表示されますので、時間厳守での発表をお願いいたします。
3. 登録について
発表データは事前にご登録いただきます。2023年9月21日（木）正午から10月12日（木）19日（木）正午の間、JDDW 2023 ホームページ上に、登録画面へのリンクボタンを開設いたしますので、ご登録をお願いいたします。
期間内でのご登録をお願いいたします。登録期間中であれば、何度でも修正登録が可能です。
10月13日（金）20日（金）からは、画面を閉鎖いたしますので、データの差し替えや修正はできません。なお、期間内に登録をされなかった場合は、自動的に演題取り消しとなり、ペナルティとなる可能性がありますのでご了承ください。
学会当日にオペレーションセンターにデータをお持ち込みいただいても、差し替えはできませんのでご了承ください。
発表当日は、学会場に来場しての発表の場合、発表の30分前までにご自身の発表ブースにお越しください。
[JDDW 2023 デジタルポスター サポートデスク]
E-mail：jddw2023dp@medcon.jp
TEL：070-8416-5670（平日10:00～17:30まで）
4. データ作成について
JDDW 2023では、ハイブリッド開催に伴い、デジタルポスターの演者には「音声なしPPT」と「音声あり発表ファイル」をご提出いただきます。
音声なしPPTの作成について
- ①発表データは、PowerPointで作成してください。対応するバージョンは2013・2016・2019・Office365です。
- ②従来のポスター発表のように大判サイズで作成せず、スライド毎に作成してください。
- ③画面比率は4：3になるようにページ設定をしてください。
講演類、主題演題、スポンサードイベントは16：9ですが、デジタルポスターは4：3となりますのでご注意ください。
- ④フォントは、下記に限定させていただきます。
日本語：MSゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝、メイリオ、Meiryo UI
英 語：Century、Century Gothic - ⑤ PowerPointファイルは、登録する際にレイアウト崩れ防止のために画像化されます。
そのため、画面切り替えアニメーションとページ内アニメーションは使用できません。 - ⑥ 動画はPowerPoint内で使用することができます。登録できる容量は、音声なしPPTと音声あり発表ファイルの合計で600MB以内です（PowerPointファイルと動画の合計）。
動画は、使用されているページを表示すると自動的に再生されますが、事前に動作確認をお願いいたします。 - ⑦ 登録できるスライド枚数は15枚です。1枚目～14枚目を発表用に、15枚目を利益相反の開示情報用にしてください。タイトルスライド（演題名や演者名）は別の場所に表示されるので、発表スライドには含めないでください。
スライド枚数が15枚以内の場合は最後のスライドを利益相反の開示情報用にしてください。
音声あり発表ファイルの作成について
- ①画面比率は4：3になるようにページ設定をしてください。
- ②ページの切り替え時は録音が停止します。ページが切り替わった事を確認してから録音を開始してください。
- ③ご登録できる動画は「mp4」 のみになります。
「mp4」にエクスポートできない場合は、下記サポートデスクにお問い合わせください。
Macintosh版 Powerpoint 2016までのバージョンは「mp4」にエクスポートができないため下記サポートデスクにお問い合わせください。 - ④利益相反（COI）開示スライドを必ずスライド内に入れてください。
利益相反の開示スライドPPTサンプルは、以下からダウンロードいただけます。
開示スライドサンプル -
⑤ご登録の前に1～7を必ずご確認ください。
- 1.音声が録音されているか
- 2.音声の音量は小さすぎないか（または大きすぎないか）
- 3.映像と音声がズレていないか
- 4.ページの切り替え時に雑音が入っていないか
- 5.再生途中に無音が長く続く箇所が無いか
- 6.再生途中に画面が停止している箇所が無いか
- 7.再生途中に音声が途切れている箇所が無いか
- 発表データ作成マニュアル_Win_2013・2016版
- 発表データ作成マニュアル_Win_2019・2021・365版
- 発表データ作成マニュアル_Mac_2019・2021・365版
- 発表データ作成マニュアル_Mac_Keynote版
[JDDW 2023 デジタルポスター サポートデスク]
E-mail：jddw2023dp@medcon.jp
TEL：070-8416-5670（平日10:00～17:30まで）
