1. 受付
受付は下記時間のとおり行います(※全学会共通です)。
参加登録受付(司会・座長・演者優先受付(事前登録含む)も下記にて受付けます)
前日(10/7) | 国際館パミール 1階ロビー | 16:00~18:30 |
---|---|---|
当日(10/8~11) | グランドプリンスホテル新高輪 1階ロビー | 7:30~17:30 |
国際館パミール 1階ロビー | 7:30~17:30 | |
最終日10/11は15:00 まで(15:00 以降は受付できませんのでご注意ください) |
※受付を済ませた方は、教育講演およびいずれの学会にもご自由にお入りいただけます。
2. 参加登録費
参加登録費は15,000円です。会場にてお支払いください。クレジットカード(AMEX、DINERS、JCB、MASTER、VISA)もご利用いただけます。
学生(大学院生除く)、臨床研修医(卒後2年以内)、メディカルスタッフは、申請により参加費無料になります。(申請用の書類はホームページよりダウンロードできます。ただし、メディカルスタッフの申請者はメディカルスタッフプログラム会場への入室に限ります。)
※司会・座長・演者の方へ
事前参加登録を行った方は、発行された引換券をお持ちください。
詳細は参加登録ページをご確認ください。
3. ネームカード ※再発行はできませんのでご了承ください。
ネームカード(参加証)に氏名・所属をご記入の上、必ずご着用ください。
ネームカードを着用していない方のご入場をお断りする場合があります。
なお、このネームカードは各学会の専門医、認定医の認定ならびに更新の際に提出が求められますので、紛失しないようにお願いいたします。
※単位更新につきましては、「9. JDDWにおける各学会専門医・認定医の取得単位」をご参照ください。
4. CD-ROM抄録集
参加登録された方には、合同プログラムとともにCD-ROM抄録集をお渡しいたします。
※全発表演題のCopyrightはJDDW参加学会に帰属しておりますので、引用等著作についてはご留意ください。
※国際館パミール 1階・青玉のビジネスセンターに端末とプリンターを用意しておりますので、会場内でも検索ができます。CD-ROM抄録集は「全文フリーワード検索」が可能です。(グランドプリンスホテル新高輪 1階にもホテル常設のビジネスセンターがございます。)
5. 電子抄録アプリ
iPhoneやAndroid等に対応した電子抄録アプリ(演題検索、スケジュール登録等ができます)をご利用いただけますので、ご活用ください。
アプリ名 | JDDW 2015 |
---|---|
公開日 | 2015年9月1日から10月末 |
ご利用方法 | 本ホームページにリンクされたダウンロードページ、またはApp Store、Google Playより「JDDW」で検索し、ダウンロードしてください。 |
利用料 | 無料(アプリのダウンロードに別途通信料が発生します) |
対応機種 | iPhone、iPod touch、iPad、Androidスマートフォン ※抄録の閲覧には認証IDの入力が必要です。 (各学会誌「JDDWのホームページ」の項に掲載されている“ID(英字7桁)”をご入力ください。なお、消化器内視鏡学会・消化器外科学会は、各学会ホームページの会員専用ページをご覧ください) |
主な機能のご紹介
6. デジタルポスター閲覧のご案内
JDDW 2015では、一般演題はデジタルポスターを導入いたします。デジタルポスターの発表演題を、閲覧コーナー(グランドプリンスホテル新高輪 3F)に用意されているパソコンで、会期中にご自由に閲覧いただくことができます。
閲覧の台数には限りがございます。
混雑が予想されますので、長時間の閲覧はお控えいただきますようご協力ください。
デジタルポスター会場では、ご自身のパソコン(iPad、スマートフォンを除く)でも閲覧可能です。
閲覧用のトップ画面に、学会誌(消化器内視鏡学会、消化器外科学会は各学会ホームページの会員専用ページ)、またはネームカードに印刷されているID/パスワードを入力してください。
※会場に設置した閲覧用パソコンで、発表日だけでなく、会期中すべての演題を閲覧できます。
※移動することなく、すべての演題を対象に検索、閲覧ができます。
7. 参加学会年会費・新入会受付
各参加学会は下記の通り、年会費・新入会受付を行います。
学会名 | 消化器病・消化器内視鏡・肝臓・消化器がん検診 |
---|---|
受付場所 | 国際館パミール 2階 若芝 |
受付時間 | 8:30~17:30(ただし最終日10/11は13:00まで) |
※消化器病学会・消化器内視鏡学会・消化器がん検診学会は年会費の取扱いはいたしません。
※消化器外科学会の受付は設置いたしません。お問い合わせは消化器外科学会事務局までご連絡ください。
日本消化器外科学会事務局:03-3523-1300(平日のみ9:00~17:00)
8. 抄録集
各学会の抄録集等の出版物は、以下の通りです。
消化器病 | 抄録集配布なし(ホームページにて掲載) |
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消化器内視鏡 | 会員に事前送付、国際館パミール1階ロビー(抄録集販売コーナー)にて販売(1,500円) |
肝臓 | 国際館パミール 1階ロビー(抄録集販売コーナー)にて販売(1,000円) |
消化器外科 | 抄録集発行なし(ホームページにて掲載) |
消化器がん検診 | 会員に事前送付、国際館パミール 1階ロビーに設置(無料配布) |
※販売時間 7:30~17:00(ただし最終日10/11は12:00まで)
※事前購入等に関するお問い合わせは、各学会事務局までご連絡ください。
9. JDDWにおける各学会専門医・認定医の取得単位
学会 | 本学会参加 | 他学会参加 | 計 | 教育講演 | 本学会発表 | 他学会発表 |
---|---|---|---|---|---|---|
消化器病 | 8 | 各 3*4=12 | 20 | 8 (半日出席4) |
5 (共同演者は除く) |
|
消化器内視鏡 | 10 | 各 3*4=12 | 22 | 0 | 一般・ワーク 5 シンポ・パネル・特別講演8 |
2 |
肝臓 | 8 | 消化器5 | 13 | 6 (半日出席3) |
3 (共同演者は除く) |
0 |
消化器がん検診 | 10 | 各 3*4=12 | 22 | 10 (半日出席5) |
5・共同演者3 | 4・共同演者2 |
※消化器外科学会は単位制を導入しておりません。
※詳細は各学会事務局にご確認ください。
日本消化器病学会 専門医更新単位登録について
JDDW 2015の会期中、専門医更新単位登録受付(登録票配布、押印)を下記の場所に設置いたします。
受付場所 | 国際館パミール 2階ロビー |
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受付時間 | 8:30~17:30(ただし最終日10/11は17:00まで) |
※日本消化器病学会事務局:
03-3573-4297(平日のみ 9:00~17:00)/080-2677-1454(会期中のみ)
日本消化器内視鏡学会 出席単位登録方法について
日本消化器内視鏡学会ホームページより大会の出席単位登録をすることが可能です。
大会No.10桁の後に参加登録証の左上のNo.6桁を入れた16桁の番号をご登録ください。
専門医、指導医の申請・更新時に必要になります。
※大会No.は大会終了後、日本消化器内視鏡学会ホームページの会員専用コーナーに表示する予定です。
※オンラインによる出席単位登録をされない方は本カードが資格申請・更新に必要になります。
※お問い合わせは、日本消化器内視鏡学会事務局へご連絡ください。
日本消化器内視鏡学会事務局:03-3525-4670(平日のみ 9:00~17:00)
10. 日本医師会生涯教育制度について
JDDWにおける日本消化器病学会、日本消化器内視鏡学会、日本肝臓学会、日本消化器外科学会の主催による学会・講演会・講習会・ワークショップ等は、日本医師会生涯教育制度の対象となります。
詳細は、日本医師会へお問い合わせください。
11. JDDW教育講演開催について
開催日 | 10/11(4日目) JDDW 2015より、4日目は教育講演のみとなります。 |
---|---|
開催場所 | 国際館パミール 3階 崑崙(第2~第5会場) |
参加証配布場所 | 国際館パミール 3階 北辰前ロビー(第1会場) |
参加証配布時間 | 10/11 教育講演 午前および午後 終了時
※受講者には退場時、会場出口にて配布いたします。 ※2015では「午前の部」「午後の部」、それぞれ別々の参加証を配布いたします。 |
※日本消化器病学会、日本肝臓学会、日本消化器がん検診学会の専門医・認定医の更新単位が付与されます。
各学会の単位は「9. JDDWにおける各学会専門医・認定医の取得単位」をご参照ください。
12. JDDW教育講演の事前参加登録(お弁当の配布)について
JDDW 2015では、教育講演は事前参加登録制を導入いたします。
(受付期間7/22~9/9 9/16正午まで延長しました。)※受付は終了いたしました。
事前参加登録費は無料です。事前参加登録された方のみ登録完了メールと引換にお弁当をお渡しいたします。配布場所等については下記をご確認ください。
なお、事前参加登録をされなかった方でも、お弁当の配布はございませんが受講は可能です。ぜひご参加ください。
教育講演事前参加に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。
JDDW 2015 運営事務局
TEL:03-5216-5318
E-mail:jddw2015@congre.co.jp
弁当引換場所 | 国際館パミール 1階 瑞光・旭光・暁光(第8~第10会場)
※事前参加登録された方のみ登録完了メールと引換に弁当を配布いたします。 ※事前参加登録をされていない方の分の用意はございませんので、ご了承ください。 |
---|---|
配布時間 | 10/11(日)11:40~12:30
※ 配布時間を過ぎても引き換えに来られない場合は、ご希望の方にお渡しする場合がございますので、ご了承ください。 |
昼食会場 | 国際館パミール 3階 崑崙(第2~第5会場) 国際館パミール 3階 北辰(第1会場) ※会場へは、午前の部の聴講者が全員退室された後の入室となります。 ※午後のセッション開始の20分前(13:40)までにはお食事をお済ませください。 ※お食事後の弁当箱については、会場出口にごみ箱を用意しております。 |
13. クローク
会期中、国際館パミール 1階、グランドプリンスホテル高輪 1階、グランドプリンスホテル新高輪 3階、B1階の4箇所に設置いたします。
毎朝、参加受付開始時より、各施設のプログラム終了後30分まで開設いたします。
※宅配便は、グランドプリンスホテル新高輪 1階、宅配便コーナー(8:00~17:00)をご利用ください。
主題セッションの発表スライドは英語表記となります。
スライド作成する際は、ご注意のほどよろしくお願いいたします。
1. 発表形式
※コンピュータープレゼンテーションでは、ノートパソコン持込もしくはUSBフラッシュメモリーおよび、CD-ROM持込によるデータ登録での発表が可能です。 トラブルを避けるため、バックアップメディアをお持ちください。MO、FD、ZIP、DVDなど他のメディアは受付できません。
発表データのファイル名は「(演題番号)(氏名)(会場番号)」としてください。2. 演者受付
3. ノートパソコン持込での注意点
4. USBフラッシュメモリー、CD-ROM(CD-R)持込での注意点
※OSのWindows 10には対応していません。
※アプリケーションソフトはPowerPointに限定
データは、Windows: MS PowerPoint 2007、2010、2013、または、Macintosh: MS PowerPoint 2008、2011でご用意ください。
※フォントは文字化けを防ぐため下記フォントに限定
日本語…MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、OSAKA (Mac)
英 語…Century、Century Gothic
※動画データを使用の場合は下記のソフトで再生可能であるものに限定
※動画ファイルの注意点
動画ファイルの容量が500MBを超える場合は、ご自身のPCをお持ちください。
※事前に作成に使用されましたパソコン以外でのチェックを必ず行ってください。
※OS: Windows 7、Windows 8(OSのWindows 10には対応していません)
アプリケーションソフト: Windows MS PowerPoint 2007、2010、2013
※OS: Mac OS X 10.6以降
アプリケーションソフト: Macintosh MS PowerPoint 2008、2011
1. 口演時間と討論
JDDW 2015では、一般演題はデジタルポスターを導入いたします。
口演時間と討論時間は下記の通りです。
消化器病 | 優秀演題 | (口演5分、討論3分/計8分) |
---|---|---|
一般演題 | (口演4分、討論2分/計6分) | |
消化器内視鏡 | 優秀演題 | (口演5分、討論3分/計8分) |
一般演題 | (口演4分、討論3分/計7分) | |
肝臓 | 優秀演題 | (口演7分、討論3分/計10分) |
一般演題 | (口演3分、討論3分/計6分) | |
消化器外科 | 優秀演題 | (口演5分、討論3分/計8分) |
一般演題 | (口演5分、討論3分/計8分) | |
消化器がん検診 | 優秀演題 | (口演5分、討論3分/計8分) |
一般演題 | (口演5分、討論3分/計8分) | |
International Poster | 優秀演題 | (口演5分、討論3分/計8分) |
一般演題 | (口演5分、討論3分/計8分) |
※発表データは事前登録制になりますので、当日にオペレーションセンターにお越しいただく必要はありません。
※発表時間以外は、ポスター会場内の各ブースで発表の練習が行えます。
2. 発表について
※動画を使用した発表ができます。
※従来のポスターを擬した、スライドの一覧表示(ポスターモード)により視認性を保持しつつ、個別のスライド(スライドモード)では、フルハイビジョンモニターを使用することにより、クオリティを維持します。
ポスターモード
タイトルスライドを除いて15枚分(縦3×横5)のスライドを表示できます。
スライドモード
1枚ずつスライドを表示して発表できます。
画面イメージ(質疑応答時)
質疑応答時は、発表スライドの中から任意のスライドを2枚選択し、左右に並べて表示できる機能があります。
※画面左下に残り時間が表示されますので、時間厳守での発表をお願いいたします。
3. 登録について
※発表データは事前にご登録いただきます。2015年9月9日(水)から9月24日(木)の間、JDDW 2015ホームページ上に、登録画面へのリンクボタンを設置します。
※登録期間中であれば、何度でも修正登録が可能です。9月25日(金)からは、画面を閉鎖いたしますので、差し替え、修正はできません。
※学会当日にオペレーションセンターにデータをお持ち込みいただいても、差し替えはできません。
※発表当日は、発表の30分前までにポスター会場入口のポスター受付までお越しください。
※期間内に登録されなかった場合は、演題取り消しとさせていただきますのでご注意ください。
デジタルポスターに関するお問い合せは、ポスター発表データ事前登録サポートデスクまでご連絡ください。
【ポスター発表データ事前登録サポートデスク】
E-mail:digital-jddw2015@regconf.jp TEL:03-5216-5620(平日10:00~18:00まで)
4. データ作成について
※発表データは、Windows版 PowerPointで作成してください。対応するバージョンは2007、2010、2013です(特にPowerPoint 2010を推奨いたします)。
※従来のポスター発表のように大判サイズで作成せず、スライド毎に作成してください。
※画面比率は4:3になるようにページ設定をしてください。
※フォントは、下記に限定させていただきます。
日本語:MSゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝、メイリオ
英 語:Century、Century Gothic
※PowerPointファイルは、登録する際にレイアウト崩れ防止のために画像化されます。
そのため、画面切り替えアニメーションとページ内アニメーションは使用できません。
※動画はPowerPoint内で使用することができます。登録できる容量は、200MB以内です(PowerPointファイルと動画の合計)。動画は、使用されているページを表示すると自動的に再生されますが、事前に動作確認をお願いいたします。
※登録できるスライド枚数は15枚です。1枚目~14枚目を発表用に、15枚目を利益相反の開示情報用にしてください。タイトルスライド(演題名や演者名)は別の場所に表示されるので、発表スライドには含めないでください。
演題口演発表時には、利益相反状態の開示が必要になります。
ご自身の「発表実績となる学会」の開示基準・規定の書式に従って利益相反の有無を、講演・主題演題およびスポンサードイベントはスクリーン掲示、一般演題はデジタルポスター掲示にて開示してください。
各学会の開示基準および規定書式は、下記URLにてご確認のうえ、ご準備ください。
発表時における各学会の利益相反開示書式
http://www.jddw.jp/meeting/coi.html#coipsn
採否通知後の演題取り消しおよび、発表当日に無断欠席される場合は、各学会でペナルティの対象となる可能性があります。ご注意ください。
※ディスカッサントはInternational Sessionのみとなります
1. 受付方法
該当セッションの開始30分前にはご来場の上、会場内前方の進行係に到着をお知らせください。
2. 時間厳守
セッションの制限時間を厳守してください。
なお、発表時間については、ランプで発表終了のお知らせをいたします。司会の方は時間厳守での進行をお願いいたします。
※ディスカッサントはInternational Sessionのみとなります
1. 受付方法
該当セッションの開始30分前にはご来場の上、ポスター受付で到着をお知らせください。
不測の事態によりご欠席の場合は、セッション開始時刻の30分前までに、運営センター(国際館パミール 1階 紅玉 TEL: 03-3447-7167)までご連絡ください。
2. 時間厳守
画面左下に残り時間が表示されますので、座長の方は時間厳守での進行をお願いいたします。
1. 映像の撮影について
JDDW 2015では参加者が発表のスクリーン映像を撮影することを禁止しています。
発表会場での撮影、録画はご遠慮ください。
2. 質疑応答について
セッション内で質問をされる場合は、司会・座長の許可を得て、所属・氏名を述べてから発言してください。
3. プログラムについて
※演題登録締切後、所属機関の正式名称を調査し、省略表記に変換いたしました。
その結果、登録された名称と差異がある場合がございます。ご了承ください。
4. ハンズオンセミナーについて
JDDW 2015ではハンズオンセミナーは参加費無料となります。ただし、事前登録制となりますので、登録されていない方は入場できません。ご了承ください。
5. ブレックファーストセミナーについて
会期1日目~3日目に、8:00よりブレックファーストセミナーを開催いたします。
6. ランチョンセミナー入場整理券について
ランチョンセミナー入場については、整理券制といたします。
発券時間 | 開催日の受付開始後7:30~11:00までは当日分、13:45~17:30は翌日分の一部を発券いたします。(ただし、初日分のみ前日の16:00~19:00に一部発券) |
---|---|
発券場所 | グランドプリンスホテル新高輪 1階ロビー・国際館パミール 1階ロビーにおいて整理券を発券いたします。(ただし、初日分の前日発券は、国際館パミール 1階ロビーのみで対応します。) |
なお、JDDW 2015ではバーコード制度を導入しております。ご希望のランチョンセミナーを選び、ネームカードに印字しているバーコードを発券機のバーコードリーダーにかざすと整理券が自動発券されます。整理券の発券は1日1枚になりますので、ご注意ください。
整理券は先着順に発券され、満席となったセミナーは発券を終了いたします。セミナーには整理券をお持ちの方より優先的に入場となりますので、あらかじめご了承ください。
整理券の有効期限は、セミナー開始時刻までとなります。開始時刻に空席があった場合は整理券をお持ちでない方も入場可能となります。
また、企業から希望があった場合のみ、サテライトシンポジウムの整理券発券を行う場合がございます(ブレックファーストセミナーは整理券制ではございません)。
7. 商業展示について
グランドプリンスホテル新高輪 B1階 飛天にて商業展示を開催いたします。
展示時間は10月8日~10日 9:00~17:00です。
8. 救護室について
会期中、国際館パミール 3階「302」に救護室を設置しております。
状況により近隣の病院をご紹介いたします。
緊急の場合は運営センター(国際館パミール 1階 紅玉 TEL: 03-3447-7167)へご連絡ください。
9. 無料託児所について
育児中の皆様にも安心して学会に参加していただけるよう、JDDW 2015では、無料託児所をご用意しています(開催時間8:00~18:00、ただし最終日11日は17:00まで)。
対象 | JDDW 2015で参加登録をされた方を保護者とする未就学のお子さま 年齢:6ヶ月~6歳児 |
---|---|
事前受付期間 | 9月10日まで 当日の受付はございませんので予めご了承ください。 |
ご利用当日は、国際館パミール 1階の総合案内までお越しの上、お申込時に事務局から発行される受付番号をお申し出ください。先に参加登録をお済ませのうえ、参加証もご提示ください。係員が託児室をご案内いたします。なお、託児時間の変更などがございましたら、必ず事前に係員までお申し出ください。
10. 無線LANスポットについて
下記の場所が無線LANスポットになり、インターネット接続の利用が可能です。
また、下記以外の各休憩コーナーでもご利用いただけます。
国際館パミール | 1階・2階・3階ロビー |
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グランドプリンスホテル新高輪 | 1階・3階ロビー、B1階(うずしお) |
グランドプリンスホテル高輪 | B1階・1階ロビー |
11. 呼出しについて
お呼出しのご希望については、グランドプリンスホテル新高輪 1階ロビー、国際館パミール1階ロビーの総合案内にお申し出ください。
下記の場所にメッセージボードを掲示いたします。
グランドプリンスホテル新高輪 | 1階ロビー |
---|---|
国際館パミール | 1階ロビー |
※会場内でのアナウンスやスライドによる呼出しは行いません。
12. 紛失物について
国際館パミール 1階ロビーの総合案内にてお預かりいたします。
13. シャトルタクシーについて
学会期間中、品川駅~国際館パミール間で学会専用シャトルタクシー(無料)を運行いたします。
※運行台数に限りがございますので、体調の優れない方、足の不自由な方等のご利用を優先させていただく場合がございます。予めご了承ください。
14. 駐車場について
会期中、会場内に参加者向け駐車場はございませんので、公共の交通機関にてご来場ください。
15. 喫煙について
JDDW 2015では会期中、学会会場を全面禁煙とさせていただきます。
ご協力のほど、お願いいたします。
16. 会期中の学会に関するお問い合わせについて
会期中、学会に関するお問い合わせは、下記運営センターまでお願いいたします。
JDDW 2015 運営センター(国際館パミール 1階 紅玉)
TEL:03-3447-7167 FAX:03-3447-7168
※学会会期中のみ使用可能
E-mail:tokyo2015@jddw.jp
■グランドプリンスホテル新高輪・国際館パミール
〒108-8612 東京都港区高輪3-13-1
TEL:03-3442-1111 FAX:03-3444-1234
■グランドプリンスホテル高輪
〒108-8612 東京都港区高輪3-13-1
TEL:03-3447-1111 FAX:03-3446-0849
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